Postaw na rozwój i zyskaj czas jaki poświęcałeś do tej pory na manualne czynności związane z organizacją pracy. Digitalizacja procesu planowania umożliwi Ci lepszą koordynację działań, niezależnie od wielkości Twojego zespołu.

Z MW możesz dowolnie skalować swój biznes, w pełni  wykorzystując przy tym posiadane zasoby. Wystarczy, że wprowadzisz do systemu istotne dla Ciebie parametry a Mobile Workforce automatycznie rozdzieli zadania biorąc pod uwagę kompetencje pracowników, urlopy czy zastępstwa.

Harmonogramy

uwzględniają godziny pracy, dni wolne, urlopy i zastępstwa

Tagi

służą do oznaczenia kompetencji oraz uprawnień pracowników, a także innych specyficznych kryteriów przydziału zadań

Lokalizacje

pozwalają rozdzielić zadania ze względu na województwo, miasto, rejon czy uwzględniając bieżące współrzędne geograficzne (na bazie GPS) pracownika

Ogranicz koszty związane z dojazdem do klientów i zapanuj nad grafikiem pracy w terenie. Planowanie drogi tak, by była najkrótsza lub najszybsza, z uwzględnieniem rejonizacji pracowników pozwoli Ci efektywniej wykorzystać zasoby przedsiębiorstwa.

Dzięki rozwiązaniu MW możesz w kilka minut zaplanować kalendarz spotkań dla wszystkich swoich pracowników terenowych na jeden dzień, kilka dni lub nawet cały miesiąc do przodu. System automatycznie przydzieli zadania na konkretne, wybrane przez managera dni w kalendarzu pracownika, uwzględniając najbardziej optymalną czasowo, kosztowo i odległościowo drogę.

Planowanie tras

zlecenia zostają ułożone na mapie jako kolejne punkty trasy

Nawigacja

integracja z Google Maps lub Open Street Map

GPS

umożliwia monitorowanie lokalizacji pracowników w celu zapewnienia bezpieczeństwa

Zyskaj kompletną i aktualną wiedzę na temat zrealizowanych wizyt. Na bazie pozyskanych informacji możesz przygotować rozliczenia z pracownikami, podwykonawcami oraz klientami. Szczegóły dotyczące konkretnych zleceń będą także pomocne przy rozpatrywaniu ewentualnych reklamacji.

Nasza aplikacja została tak zaprojektowana, aby Twoi pracownicy mogli łatwo, szybko i w każdych warunkach wprowadzić dane po przeprowadzonej wizycie. Szablon zadań dopasowany do realizowanego procesu, intuicyjny interfejs i szybkie akcje pozwalające m.in. na wygenerowanie pisma na bazie szablonu i automatycznie podstawionych z zadania danych, znacznie ułatwiają i przyspieszają proces obsługi zadania i raportowania efektów pracy w terenie.

Szablony raportów

ułatwiają pracownikom mobilnym wprowadzanie danych po wizycie

Załączniki

raport może zostać uzupełniony o dokumenty, zdjęcia, ankiety

Tryb offline

pozwala uzupełnić raport w przypadku braku zasięgu sieci komórkowej

Skup się na efektach i podejmuj decyzje, zarówno te bieżące jak i długoterminowe w oparciu o konkretne miary. Wizualny sposób prezentacji wyników pomaga szybko wykryć ewentualne problemy i odpowiednio na nie reagować. Analiza statystyk pozwoli Ci zbudować strategię działania opartą na danych.

W panelu administracyjnym MW z łatwością stworzysz własny raport z wybranym samodzielnie zestawem danych, przedstawiający podsumowanie zadań zrealizowanych przez pracownika lub zespół terenowy. Możesz także budować dashboardy, które posłużą Ci do mierzenia KPI. Obie formy analiz są w pełni konfigurowalne pod względem wyglądu oraz zawartości.

KPI

umożliwiają monitorowanie stopnia realizacji celów na przestrzeni czasu

Raporty

zapewniają komplet uporządkowanych informacji o historii zleceń

Dashboardy

przekrojowo pokazują wybrane wskaźniki umożliwiając szybką ocenę sytuacji